Obsługa księgowa to przekazanie zarządzania księgowością firmy zewnętrznemu specjaliście. Pozwala to przedsiębiorcom skupić się na rozwijaniu biznesu, zapewniając jednocześnie profesjonalne i zgodne z prawem zarządzanie finansami.
Obsługa księgowa to powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowej Twojej firmy zewnętrznemu usługodawcy. Celem obsługi księgowej jest zapewnienie, że wszystkie zdarzenia gospodarcze z udziałem Twojej firmy są ujęte w odpowiednich księgach i ewidencjach rzetelnie, terminowo i bezbłędnie.
W zależności od formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej oraz od poziomu przychodów, możesz być zobowiązany do prowadzenia uproszczonej księgowości w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów lub karty podatkowej, bądź księgowości pełnej w formie ksiąg rachunkowych. Księgi rachunkowe muszą obowiązkowo prowadzić wszystkie spółki z o.o., spółki akcyjne, proste spółki akcyjne, a także komandytowe i komandytowo-akcyjne.
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej lub spółki jawnej muszą prowadzić księgi rachunkowe, jeżeli suma ich rocznych przychodów przekroczy równowartość 2 000 000 euro.
Usługi księgowe obejmują:
Każdy z tych elementów jest niezbędny dla prawidłowego wywiązywania się z obowiązków związanych z księgowością.
Księgi rachunkowe powinny być prowadzone w języku polskim oraz w walucie polskiej, co zapewnia zgodność z krajowymi przepisami. Ważne jest, aby księgi były prowadzone w sposób chronologiczny oraz rzetelny, odzwierciedlając rzeczywisty stan finansów firmy. Dzięki temu możliwe jest skuteczne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to fundament każdej firmy. Umożliwia ono nie tylko kontrolę nad bieżącą sytuacją finansową, ale także planowanie przyszłych działań oraz minimalizowanie ryzyka błędów i nieprawidłowości. Dlatego tak ważne jest, aby powierzyć to zadanie profesjonalistom.
Podmioty, które są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, muszą również corocznie sporządzać sprawozdania finansowe. Sprawozdania te są kluczowym elementem zarządzania finansami firmy, pozwalając na analizę jej kondycji finansowej oraz podejmowanie strategicznych decyzji. Dzięki nim możliwe jest monitorowanie wyników finansowych oraz ocena efektywności działania przedsiębiorstwa.
Sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także precyzji i rzetelności. Profesjonalne biura rachunkowe oferują wsparcie w tym zakresie, gwarantując, że wszystkie dokumenty będą przygotowane zgodnie z obowiązującymi standardami i terminami.
Usługi księgowe mogą obejmować również sporządzanie deklaracji i zeznań podatkowych, do sporządzenia których zobowiązane są podmioty gospodarcze, tj. m. in. naliczania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy oraz VAT. Przestrzeganie terminów płatności podatków i składania deklaracji jest kluczowe, ponieważ niewywiązywanie się z tych obowiązków grozi ryzykiem odpowiedzialności karnej i karno-skarbowej oraz powstaniem zaległości podatkowych.
Korzystanie z usług zewnętrznych specjalistów w zakresie księgowości pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem błędów oraz zgodnością z przepisami dzięki ich wiedzy i doświadczeniu. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności, mając pewność, że sprawy podatkowe są w dobrych rękach.
Outsourcing księgowości pozwala firmom skoncentrować się na kluczowych aspektach działalności, zamiast angażować się w codzienne operacje księgowe. Współpraca z biurem rachunkowym zapewnia dostęp do aktualnej wiedzy na temat zmieniających się przepisów, co pomaga uniknąć niezgodności prawnych. Tym samym, outsourcing usług księgowych może prowadzić do znaczącej redukcji kosztów utrzymania własnego działu księgowego.
Obsługa kadrowo-płacowa ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, zapewniając zarządzanie wynagrodzeniami oraz przestrzeganie przepisów prawa pracy. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje m.in. obowiązki związane z wypłatą wynagrodzeń, świadczeniami socjalnymi oraz ubezpieczeniami pracowników, co wpływa na funkcjonowaniem pracowników. Korzystanie z usług biura rachunkowego pozwala na dostęp do wiedzy specjalistów oraz eliminuje ryzyko błędów w obliczeniach kadrowych.
Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa dostosowuje usługi do potrzeb klienta, co zwiększa efektywność zarządzania firmą.
Zarządzanie wynagrodzeniami pracowników obejmuje wszystkie procesy związane z ustalaniem wysokości wynagrodzenia, wypłatą pensji oraz zarządzaniem benefitami, co odbywa się w ramach przygotowywania list płac. Obejmuje ono proces obliczania wynagrodzeń dla pracowników, uwzględniający różnorodn
Obsługa spraw kadrowych obejmuje zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym przechowywanie oraz aktualizowanie danych osobowych pracowników. Prawidłowe zarządzanie dokumentacją kadrową jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy oraz ochrony danych osobowych pracowników, co wpływa na bezpieczeństwo i transparentność działania przedsiębiorstwa.
Archiwizowanie umów, świadectw pracy oraz zaświadczeń jest niezwykle ważne, ponieważ zapewnia dostępność niezbędnych dokumentów w razie kontroli oraz wspiera procesy kadrowe. Profesjonalne biura rachunkowe oferują kompleksowe usługi w zakresie zarządzania dokumentacją kadrową, co pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Pracodawcy muszą zgłaszać swoich pracowników do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Przy zgłoszeniu do ubezpieczeń należy wypełnić formularze ZUS ZFA i ZUS ZUA, co jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Te formalności są istotne dla zapewnienia pracownikom odpowiedniej ochrony ubezpieczeniowej oraz zgodności z przepisami prawa.
Nasze usługi w zakresie obsługi księgowej polegają na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ewidencji podatkowych, sporządzaniu sprawozdań finansowych i pomocy w rozliczeniach podatkowych.
Naturalnym uzupełnieniem usług księgowych jest doradztwo podatkowe. Dzięki temu przedsiębiorcy korzystający z naszych usług księgowych mają pewność, że ich rozliczenia podatkowe są prowadzone w optymalny sposób oraz że są na bieżąco ze zmianami w prawie podatkowym.
Z uwagi na wysoki stopień skomplikowania przepisów podatkowych, obsługa księgowa wymaga aktywnego udziału doradcy podatkowego, który pomoże w optymalnym podatkowo zarządzaniu obowiązkami podatkowymi. Korzystanie z usług obsługi księgowej i doradztwa podatkowego w jednym miejscu daje przedsiębiorcom pewność, że ich sprawy finansowe są w dobrych rękach, co pozwala im skupić się na rozwijaniu biznesu.
Każdą współpracę w zakresie obsługi księgowej poprzedza nieodpłatna konsultacja, której celem jest ustalenie Twoich oczekiwań co do współpracy z zewnętrzną firmą świadczącą usługi księgowe.
Nasza współpraca w przypadku rozpoczęcia świadczenia usług księgowych w zakresie pełnej księgowości zaczyna się od audytu księgowego, którego celem jest ustalanie czy księgi rachunkowe danego podmiotu są prowadzone w sposób rzetelny i zgodny z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Po ustaleniu Twoich oczekiwań co do współpracy w zakresie obsługi księgowej ustalimy wycenę naszego wsparcia adekwatną do skali prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej i liczby dokumentów księgowych.
Jeśli wcześniej korzystałeś z usług innego biura księgowego, skontaktujemy się z nim w celu przekazania niezbędnych informacji i dokumentów.
Po zaakceptowaniu naszej wyceny rozpoczynamy współpracę z naszym zespołem księgowym i doradcą podatkowym.
Jesteśmy do Twojej dyspozycji tak abyś mógł z nami optymalnie prowadzić swoją firmę.
Cena naszych usług księgowych zależy od liczby dokumentów księgowych, skali działalności Twojej firmy a także liczby zatrudnianych pracowników i zleceniobiorców.
Nieodłącznym elementem naszych usług księgowych jest wsparcie doradcy podatkowego, który dba o optymalne zarządzanie kwestiami podatkowymi.
Opinie o nas znajdziesz na naszym profilu Google.